한-아세안 경제통상 행사 (AAKC·AKBC)

대행 용역 제안요청서

2026. 1

Ⅰ		행사개요 및 대행업무 안내

1. 행사개요

가. 행 사 명 : AAKC* 간담회 및 AKBC** 총회

* Association of ASEAN Korean Chambers

**ASEAN-Korea Business Council

나. 행사목적 : 한-아세안 경제통상 협력기반 강화 및 네트워크 구축

다. 개최일자 : 행사 개최일은 상대측 사정 등으로 순연될 수 있음

1)AKBC 총회   : 2026. 2. 24(화) 10:30

2)AAKC 간담회 : 2026. 2. 26(목) 16:00

라. 개최장소 : 서울

마. 주    최 : 대한상공회의소

바. 행사규모 : 각 20여명 내외 (아세안 10개국 한인상의 및 경제단체 등)

1) 주요 참석자

- (AAKC) 대한상의, 아세안 10개국 한인상의 등

- (AKBC) 대한상의, 아세안 10개국 경제단체 등

2) 주요 활동

- (AAKC) 국내 연사 발표 + 자유 토론 등

- (AKBC) 추진 경과 보고 및 향후계획 등 발표 + 자유 토론 + 산업 시찰 등

2. 행사일정(안)

*관련 문의 : 아주통상팀 김병재 대리 (02-6050-3565)

AKBC 총회 2. 24.(화)

시간	주요 내용		비고
10:10 - 10:30	ㅇ 사전 환담
10:30 - 10:40	ㅇ 인사말씀
10:40 - 11:05	ㅇ 주요 발표
	잠정주제	- AKBC 추진 경과 및 향후 계획 (5분)
		- 주제발표
11:05 - 11:55	ㅇ 자유 발언 - 한-아세안 민간협력 강화 방안		각 아세안 경제단체
11:55 - 11:58	ㅇ 마무리 말씀
11:58 ~ 12:00	ㅇ 폐회 및 기념촬영
12:00 ~ 13:30	ㅇ 오찬
13:30 ~ 16:00	ㅇ 산업시찰

AAKC 간담회 2. 26.(목)

시간	주요 내용		비고
16:00 - 16:10	ㅇ 인사말씀
16:10 - 16:50	ㅇ 주요 발표 (각 20분)
	잠정주제	- 주제발표1
		- 주제발표2
16:50 - 17:40	ㅇ 자유 발언 - 현지 진출기업 애로사항 및 건의		각 한인상의
17:40 - 11:43	ㅇ 마무리 말씀
17:43 ~ 17:45	ㅇ 폐회 및 기념촬영
17:45 ~ 19:00	ㅇ 만찬

3. 대행업무 내용

구 분	항 목	비 고
사전준비	행사계획 수립	∙전체 프로그램 구성 및 계획 ∙행사장 구축 및 운영 계획 ∙필요 물품 및 장비 조달 계획 ∙인력 모집 및 교육 계획 (통역, 사회자, 안내직원, 사진·영상작가 등) ∙제작물 및 설치물 디자인 ∙상주 지원 인력 1인(관리자급) *계약일로부터 행사종료일까지 대한상의 상주 ∙기타 제안사항
	행사장 확인 및 구축	∙행사장 예약 및 조성 ∙행사장 사전 현장답사 ∙무대, 좌석 등 행사장 조성 및 철거 ∙부대행사 시 공간 구축 및 운영 (사전환담, 오찬, 현장시찰 등) ∙제반 시설·장비 설치, 운영 및 철거 (영상, 음향, 통역 등) ∙기타 필요한 물품, 장비, 시설 준비
	참석자 초청 지원	∙항공/숙박 예약 지원 및 관리, 문의 대응 ∙초청 관련 물류사항 준비 ∙식이 등 특이사항 조사 및 대응 ∙출입국 절차 지원(비자/ETA 등)
	디자인물 제작	∙명찰, 명패, 안내 리플렛, 발표자료 등 ∙키비주얼, 배너(실내외), 포토월(필요시) 등 행사장 내‧외부 제작물
	행사 홍보	∙이메일 및 문자 발송, 미디어 홍보 등(필요시) ∙기타 행사의 흥행을 위한 홍보방안 제시
행사 운영	행사 리허설	∙동선, 시간 계획, 인력 등 고려 사전 리허설 진행
	주요 프로그램	∙참석자 대상 리셉션 데스크 운영 ∙행사 프로그램 및 좌석 안내 (필요시 진행요원 및 도우미 활용) ∙케이터링(다과, 음료 등) 설치·운영(필요시) ∙기타 행사 운영에 필요한 비품 준비
	산업 시찰	∙산업시찰 기획(후보제안 등) 및 운영
	행사 기록	∙스틸 사진, 기념촬영 및 편집 등
후속 조치	결과보고서 제출	∙행사 스틸사진, 기념 사진, 영상(필요시) 등 포함
기타	행사 지원	∙원활한 진행에 필요한 기타 제반사항

4. 사업기간

* 계약체결일로부터 2026년 2월 28일까지

Ⅱ		용역업체 평가 및 선정

1. 업체선정

가. 입찰참가자격 (※ 아래 사항을 모두 충족해야 함)

○ 자본금 5천만원 이상으로 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 유사한 행사용역  연간 매출액이 1억원 이상인 업체

○ 상호출자제한기업집단 소속기업 및 대기업에 해당하지 않는 업체

나. 협상적격자 선정 : 일반경쟁입찰에 의한 우선협상대상자 선정방식

○ 본 회의소가 구성하는 5인 내외의 평가위원회가 기술평가를 실시하며,   기술평가 평점과 가격평가 평점을 합산하여 종합점수가 가장 높은 업체를 우선협상대상자로 선정함(단, 기술평가평점이 76.5점 이상인 업체에 한함)

○ 종합점수가 동일한 경우에는 기술평가 고득점 업체를 우선하여 선정함

○ 기술평가 평점까지 동일한 경우에는 배점이 높은 항목의 고득점 업체를 우선하여 선정함

○ 제안발표회의 프리젠테이션은 행사담당PM이 실시

○ 종합평점이 1위인 업체의 제안가격이 예정가격을 초과하는 경우 가격협상을 통해 예정가격 이하로 조정하며, 계약체결이 아니되는 경우 종합평점 차순위 업체와 협상을 실시함

○ 심사위원 구성, 평가결과 및 협상결과 등은 공개하지 않으며 이에 대해  제안업체는 일체 이의를 제기할 수 없음

다. 협상 및 낙찰

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 대한 법률시행령 제44조의 1의 규정에 의거 평가 점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상을 실시하고 협상이 성립되면 계약을 체결

○ 협상기간은 협상 대상자 통보일로부터 10일 이내로 하고, 상호 협의에 의하여 협상 기간을 조정할 수 있음

※ 특별한 사유가 있는 경우 협상일을 연장하고 차순위 협상업체들에 통지

※ 우선협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상  대상자와 협상을 실시

○ 낙찰자는 낙찰통보를 받은 날로부터 10일 이내에 계약조건을 구비하여 계약서에 서명 날인함

○ 낙찰자가 계약서 서명이나 계약이행보증의 요건을 준수하지 못한 경우 대한상공회의소는 낙찰을 취소하며, 입찰보증금은 대한상공회의소에 귀속함

○ 입찰참가업체는 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 응해야 하며 이를 숙지하지 못함으로써 발생한 모든 책임은 입찰자에게 있음

○ 본 내용에 언급되지 아니한 사항은 대한상공회의소 회계규정에 따름

2. 평가방법

가. 평가항목 및 기준

○ 기술평가 (90점)

- 기술심사 평가기준에 의한 평가

- 기술평가 점수는 90점의 85%(76.5점) 이상이어야 하며, 미만인 경우 적격대상에서 제외

○ 가격평가 (10점)

- 입찰가격을 예정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가배점한도 TIMES ( {최저입찰가격*} over {해당입찰가격*} )]

- 입찰가격을 예정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의70%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되,

입찰가격이 추정가격의 70% 미만일 경우에는 70%로 계산

○ 평가항목 및 배점

평가항목		평가내용	배점	비고
제안사 현황	일반 현황	기업현황(회사 규모 및 재무안정성)	5
		조직구성(체계, 인적자원 및 전문인력)
	사업 역량	사업책임자(PM) 및 투입인력 경력, 역량	10
		대행업무 외 추가제안 및 사무국 지원노력
	행사 실적	최근 3년간 유사 행사 실적	15
		프로그램, 접수, 홍보, 운영 등 전문성
추진 전략	행사기획	행사 취지, 목적에 대한 전반적 이해도 전일정 프로그램 기획의 차별성 업무진행 마스터플랜 제시 * 추진일정 및 업무 조직(체계 일원화 등)	30
		사회자 등 전문 인력 제안 제안사항에 대한 실행방안
	제작물, 시스템 운영	무대디자인 포트폴리오	20
		브로셔, 배너 등 각종 제작물 포트폴리오
		음향, 중계 등 시스템 구성 및 운영 계획
프리젠테이션		프리젠테이션 완성도 및 전달력	10
가격평가		협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용	10
합계			100

3. 제출서류 및 방법

가. 제안서 규격 및 분량 : A4용지 단면 50매 내외로 작성

나. 제안서 제출

○ 제출부수 : 6부 (제안발표회의 발표자료는 파워포인트로 작성)

○ 가격부분 : 별도 밀봉 제출 (가격제안서 양식)

○ 제 출 처 : 대한상의 총무팀 김종찬 차장 (방문제출, 제출양식서 포함)

다. 제안서 작성 유의사항

○ 제안서는 제본하여 제출

○ 제안서의 각 페이지에 일련번호 부여

○ 제안서 내용 중 평가 항목에 해당되는 근거자료를 제시하지 않은 경우에는 해당사항이 없는 것으로 간주

○ 제출된 제안서 및 관련 자료는 일절 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출과 관련되는 비용은 제안사의 부담으로 함

○ 제안서의 내용은 대한상공회의소의 승인 없이는 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주

○ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 작성해야 하며 ‘할 수도 있다’ ‘고려할 수 있다’ 등의 추상적인 표현은 제안하지 않은 것으로 간주

○ 가격제안서는 행사대행용역에 따른 비용(운영·제작물·인건비 등)을 기준으로 작성되어야 하며, 별도 실비*는 포함하지 아니함

* 행사장 대관료, 참석자 초청비(항공·숙박비 등)

Ⅲ		제출자료 서식

○ <양식1> 입찰참가신청서

○ <양식2> 가격제안서

○ <양식3> 제안업체 현황조사서

○ <양식4> 실적증명서

○ <양식5> 참여인력 투입현황

○ <양식6> 참여인력 이력사항

○ <양식7> 재무구조 및 최근 3년간 매출액

○ <양식8> 특수관계부존재각서

<양식1>

입 찰 참 가 신 청 서

□ 입찰건명 : 한-아세안 경제통상 행사(AAKC·AKBC) 대행 용역

당사는 귀 회의소가 실시하는 일반경쟁입찰에 참가하고자 입찰공고사항

및 제안요청사항 등을 모두 승낙하고 본 신청서를 제출합니다.

2026년     월     일

입찰참가신청자

주  소 :

업체명 :

대표자 :                   (인)

대한상공회의소 회장 귀하

<양식2>

가 격 제 안 서

1. 입찰건명 :  한-아세안 경제통상 행사(AAKC·AKBC) 대행 용역

2. 제안금액 : 일금                      원(부가가치세 포함)

(￦                       )

3. 부문별 내역

구 분	금 액(부가가치세 포함)	비 고

※ 유첨 : 세부 산출내역서

2026년     월     일

입찰참가신청자

주  소 :

업체명 :

대표자 :                 (인)

대한상공회의소 회장 귀하

<양식3>

제안업체 현황조사서

업체상호 (영문)	( )	대표자 성명
직원수	명 (상근직만 해당)	사업자등록번호 (개업 년월일)		( )
소재지
자본금 (납입)	백만원		결산일		월말일(년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )		법인설립일
	2. 업 태 :		최근 3년간 총 매출액 (백만원)		년( )
	3. 종 목 :				년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )				년( )

2. 신인도(해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 3년 이내 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

나. 최근 3년 이내 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 1년 이내에 시공 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를 가져왔거나 사상자를 발생시켜 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무(    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부(    )

<양식4>

실적증명서

신청인	업 체 명			대 표 자
	영업소재지			주민등록 번 호
	사업자번호			전화번호
	증명서용도			제 출 처
실 적 내 용	행 사 명
	행사 규모	참가자 : 총 예산 :
	계약일자		계약액		행사기간		비 고
	실적의 종류	전체 용역 ( ) 공동 수급 ( ) 부분 용역 ( ) ※해당란에 ●표
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 일 자 : 년 월 일
	기 관 명 :			전화번호 :
	발급부서 :			담 당 자 :
<주> (1)행사명에는 반드시 계약서상의 행사명(용역명)을 기재 (2)행사개요란에는 시행실적 확인이 가능한 내용기재(별도양식으로 작성하는 경우도 해당) (3)실적내용란은 기재 후 증빙자료를 첨부해 제출(원본대조필 가능) (4)기타 필요할 경우 실적을 증명할 수 있는 자료 첨부

<양식5>

참여인력 투입현황

성명	전체 경력 (⃝⃝년 ⃝⃝일)	본행사 임무	참여기간	비 고

※ 사업계획서에 포함된 인력만 게재(해당업체 인력만 기제-파견직원 제외)

※ 추후 사실과 다를 경우, 계약파기의 요인이 될 수 있음

<양식6>

참여인력 이력사항

성명			소속			직책			생년 월일
학력	대학 : 전공 :					해당분야 근무경력
						현 업체입사일
	대학원 : 전 공 :
						자격증
본사업 참여임무				참여기간					참여율		%
경력
사업명		참여기간 (년월 ~ 년월)					발주처			특기사항

※ 사업계획서에 포함된 인력만 게재 (해당업체 인력만 기제-파견직원 제외)

※ 추후 사실과 다를 경우, 계약파기의 요인이 될 수 있음

※ 참여인력에 대한 재직증명서, 4대보험 사업장 가입자명부 첨부

<양식7>

재무구조 및 최근 3년간 매출액

□ 제안업체명 :                                       (단위 : 천원)

구분	2023년도	2024년도	2025년도	합계	평균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 총매출액
9. 자기자본 이익률 (당기순이익/자기자본)
10. 부채율 (유동부채+고정부채) / (자기자본)

※ 외부회계(감사)기관에 의한 재무제표 제출(원본 대조 필 확인)

<양식8>

특 수 관 계 부 존 재 각 서

(          )은 귀 회의소에서 실시하는 한-아세안 경제통상 행사(AAKC·AKBC) 대행 입찰과 관련하여 상공회의소 계약담당 및 사업부서 임직원이 본 회사에 출자나 투자를 하고 있지 아니하며 친인척 등 특수한 관계에 있지도 아니함을 확인합니다. 또한, 동 확인내용이 사실과 다른 것으로 판명될 때에는 어떠한 조치나 처벌에도 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 특수관계부존재각서를 제출합니다.

2026년    월     일

회사명 :

대표자 :                 (인)